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| Axioma VA Moda |
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l'ERP della tua taglia
che parla la tua lingua. |
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| Fatturazione elettronica e dematerializzazione dei documenti con internet |
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La tendenza a lavorare con informazioni in formato elettronico rende fondamentale un'efficiente archiviazione che permetta di reperire facilmente ogni documento.
Il primo metodo di archiviazione utilizzato dalle aziende è un file server, che però non è soddisfacente per quanto riguarda la sicurezza, l'affidabilità e la facilità di ricerca. Per questo si rende necessario l'utilizzo di
software specifici per l'archiviazione sostitutiva dei documenti.
Il motore di ricerca di Axioma Value Application Documenti semplifica le operazioni di reperimento dei documenti e ne consente l'accesso diretto, mentre il salvataggio nella base dati aziendale garantisce la sicurezza e la rintracciabilità delle informazioni.
VA Documenti consente di pubblicare le versioni più aggiornate di ogni documento, come bolle, fatture, listini, cataloghi, figurini, bozze, schede tecniche, procedure di sicurezza…e di tenere memoria di tutte le versioni precedenti.
Attraverso VA Documenti è inoltre possibile spedire in modo controllato e sicuro via mail documenti e informazioni
a clienti e fornitori che ne facessero richiesta evitando costi di stampa e spedizione e registrando tutte le operazioni di invio.
Con VA Documenti tutti i documenti possono essere facilmente classificati e archiviati
singolarmente o in fascicoli e organizzarli secondo le proprie esigenze (per data, per cliente, per settore …) .
La soluzione inoltre dispone di un motore di workflow che consente automaticamente di distribuire la documentazione aziendale sulla base di elenchi di distribuzione.
Deve poi essere garantita la sicurezza dei documenti
pubblicati, poiché ogni utente può visualizzare o modificare solo i documenti che gli competono, immatricolandosi con la sua
user ID e password.
Con VA Documenti è possibile sostituire informazioni e documenti
cartacei, strumenti costosi ed inefficienti (telefono e fax),
con comunicazioni in formato elettronico accessibili via web in modo facile e
controllato.
Per maggiori informazioni visita il sito www.software-gestionedocumenti.it
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Avere un software "della tua taglia", disegnato per le medie imprese italiane e che risponde a tutte le questioni che ogni giorno si presentano è una necessità per competere nel mercato italiano e internazionale.
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Contattaci o chiama il numero
+39 02618061 |
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